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BIK-Connect bildet die Inhalte des Verwaltungssystems vollständig auf der Homepage der Bildungseinrichtung ab. Das Netzwerk der Bildungseinrichtung wird mit Hilfe der beiden Komponenten von BIK.Connect (BIK.Web und BIK.Webservices) komplett – aber nicht uneingeschränkt – mit der Homepage der Bildungseinrichtung verbunden. Das bedeutet: Über das Internet können die verschiedenen Beteiligten (z. B. Dozenten, Kursteilnehmer oder Mitarbeiter) je nach Nutzertyp auf die Verwaltungssoftware zugreifen. Dabei werden den verschiedenen Beteiligten
unterschiedliche Zugriffsrechte eingeräumt, die genau definierte Anwendungen
ermöglichen. Teilnehmer können Kurse buchen oder Kursdarstellungen einsehen,
aber nicht verändern. Dozenten haben Zugriff auf ihre Seminar-Darstellung auf
der Web-Seite – allerdings können nur dazu autorisierte Mitarbeiter die
vorgenommenen Änderungen freischalten, etc.. Auf diese Weise kann ein flexibles und maßgeschneidertes Kommunikationssystem aufgebaut werden. BIK.Webservices sorgt für die „Verständigung”. BIK.Web stellt das Frontend für die Teilnehmer und das Backoffice für die Mitarbeiter dar. Die Komponente BIK.Webservices setzt auf die Datenbank im LAN der Bildungseinrichtung auf und bereitet alle Daten so auf, dass sie (in beiden Richtungen) internetgängig werden. BIK.Webservices ist über einen Sicherheits-Tunnel (VPN = Virtual Private Network) mit BIK.Web verbunden – der Ort im World Wide Web, an dem die Homepage im Internet gehostet ist. Sicherheit: Die Verbindung ins Internet ist absolut exklusiv und zu 100% abgeschottet. Kein Unbefugter hat Datenzugriff. In Bezug auf Kursbuchung arbeitet BIK.Webservices wie ein Web-Shop. In Bezug auf die Verwaltung wie klassische Eingabemasken. Beiden BIK-Komponenten zusammen bilden BIK.Connect. Die Homepage der Bildungseinrichtung wird damit zum Portal der Bildungseinrichtung – bis hin zum Vollzugriff auf das Verwaltungssystem. Zum Beispiel kann Mitarbeitern von zu Hause aus voller Zugriff auf internen Verwaltungsdaten gewährt werden – für das Arbeiten im Homeoffice. Mit Hilfe von BIK-Connect bestimmen Sie genau, wer was tun darf – durch Festlegung von „Nutzertypen“ und Inhaltstypen”. Wie in einem Baukastensystem können auf der Web-Seite einzelne Inhaltstypen beliebig miteinander zu einem Layout verknüpft werden – z. B. Inhaltsseiten, Grafiken, Bilder, PDFDokumente, Kursdarstellungen, Dozentenprofile, Themenund Fachbereiche, Kursmerkmale und -attribute. Diese Inhaltstypen werden dann ebenso definierten Nutzertypen zugeordnet – z. B. Dozenten, Teilnehmern, Mitarbeitern etc. Es lassen sich beliebige Nutzertypen definieren, z.B. eine Außenstelle oder Mitarbeiter im Homeoffice. Durch dieses System der Rechtevergabe und Nutzungs-Steuerung lassen sich alle Kommunikationsbedürfnisse abbilden. Die wichtigsten System-Merkmale von BIK-Connect:
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