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 BIK.Web
 
Verwaltungs-Konzept
  • Datenbank – Anlegen neuer Teilnehmer im System
  • Backoffice – Zugriff von Mitarbeitern und Dozenten mit Rechtevergabe
  • Kursplanung – durch Mitarbeiter, Dozenten und/oder Außenstellen direkt über das Web
  • Steuerung – Freischaltung neuer Eingaben nur durch die autorisierten Personen

Das BIK.Web ist eine bedarfsorientierte Internetlösung für Bildungseinrichtungen mit den Möglichkeiten

  • der Kursdarstellung und -anmeldung über das Internet,
  • der Seitenerstellung und -pflege durch das Web-Content-Management-System und
  • der kompletten online Seminarverwaltung durch ein geschütztes Backoffice.

Ein vorhandener Pool mit Layoutvorlagen bildet die Grundlage zur Erstellung der individuellen Internetpräsentation. Über das gesicherte Backoffice stehen Ihnen Inhaltstypen zur Verfügung, die beliebig miteinander verknüpft werden können, so zum Beispiel:

  • Inhaltsseiten,
  • Grafiken und Bilder,
  • PDF-Dokumente und sonstige Dateien,
  • Kurse und Seminare,
  • Dozenten, Mitarbeiter, Teilnehmer und sonstige Adressdaten,
  • Räume und Veranstaltungsstätten,
  • Themengebiete,
  • Kursmerkmale und -attribute.

Durch die Verknüpfung von Inhaltstypen miteinander ergeben sich vielfältige Möglichkeiten der Präsentation. So können Mitarbeiter Fachbereichsseiten erstellen und dort Kurse auflisten, die in der Folge in der Detailansicht den Dozenten mit dem hinterlegten Profil ausgeben. Im Dozentenprofil wird ein Passfoto dargestellt, verbunden mit einem Link zu den Kursen des Dozenten. Diese Informationsdarstellung lässt sich beliebig ausdehnen und zeigt insbesondere hierdurch die Flexibilität des Systems.

Selbstverständlich werden Kurse und Seminare in der gewohnten Ampeldarstellung ausgegeben, wodurch leicht ersichtlich wird, ob der Kurs frei, annähernd belegt oder bereits ausgebucht ist. Das BIK.Web bietet neben dem Auswählen und Sammeln von Kursen und Seminaren in einen Warenkorb auch das Anmelden zu Firmenkursen, zu Eltern-Kind-Kursen und die Reservierung mehrerer Plätze zu einem Kurs.

Bereits im Standard unterstützt das Programm die heute üblichen Anmeldeverfahren, welche über Zusatzmodule wie die einfache Anmeldung per SMS erweiterbar sind. Eine Besonderheit bei der Anmeldung ist, dass das System nur akzeptiert, was online geprüft wurde. So checkt das System online die Gültigkeit der Adress- und Bankdaten und als Highlight die Erreichbarkeit der E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Testanmeldungen gehören so garantiert der Vergangenheit an!

Anmeldungen können auf verschiedenste Wege an die Verwaltung gesendet werden: Per eMail nach freier Struktur, als Webdienst per HTTP(S) oder gar als HTTP-Form-Weiterleitung zu einem weiteren Webserver. Sogar die Kopplung unterschiedlichster Systeme ist möglich!

Eine weitere Besonderheit der BIK.Web-Lösung ist neben der Flexibilität vor allem auch das Backoffice. Das Backoffice ist zu sehen als Administrationszugang für verschiedene Nutzertypen. Dies können sein: Mitarbeiter, Außenstellen, Dozenten, Teilnehmer und weitere definierte Gruppen. BIK.Web ermöglicht hierdurch den Zugang zu ausgewählten Daten der bereits zuvor aufgeführten Inhaltstypen, jedoch je nach Rolle mit festgelegten Einschränkungen auf bestimmte Datensätze. So kann beispielsweise ein Dozent nur seine Daten und seine Kurse einsehen, diese gegebenenfalls ändern, jedoch nicht "Live" schalten, denn dieses obliegt nur dem übergeordnet berechtigten Mitarbeiter. Neben dem Zugriff auf Seminare kann der Dozent auch Reports wie Teilnehmer- und Anwesenheitslisten sowie Dozentenverträge und vieles mehr abrufen. Jeder Zugriff wird protokolliert und kann eingesehen werden.

Gerade das Internet ermöglicht wie kein anderes Medium die Integration und Interaktion mit Kunden. Auch hier schafft das BIK.Web einen erheblichen Mehrwert, indem es dem Teilnehmer ermöglicht, über eine Zugangskontrolle von Benutzername und Passwort Zugriff auf seine Daten zu nehmen und diese bei Bedarf sogar zu pflegen. Darüber hinaus gewährt das System die Einsicht in die eigene Buchungsliste, welche periodenübergreifend alle bisher gebuchten Kurse und Seminare vorhält.

In Kombination mit BIK.Webservices für SQLBASys gilt BIK.Web als die modernste Internetplattform für Bildungseinrichtungen, die es zur Zeit auf dem Markt gibt. Innovativ, zukunftssicher und vielfach im Einsatz!


Voraussetzungen für den Einsatz von BIK.Web auf einem Webserver:

  • Sun Java 5 - Apache Tomcat 5.5 
  • mySQL 4.1 (ab 4.1.11) 
  • SMTP Service für eMail-Versand 
  • Portfreischaltung für HTTP (Port 80) und SSL (Port 443) zur Kommunikation mit BIK.Webservices 
  • Es werden 1-2 GB Hauptspeicher und 10 GB Festplattenspeicher empfohlen


Weitere Produkte in Kombination mit BIK.Web:
- SQLBASys oder LISSY für Windows
- BIK.Webservices für SQLBASys



Gerne beraten wir Sie über den Einsatz von BIK.Web in Ihrer Einrichtung.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!
 

Weitere Infos:

BIK.Web auf einen Blick Kurz und Bündig oder als >>BIK.Web<<