BIK.Web
Verwaltungs-Konzept
- Datenbank – Anlegen neuer Teilnehmer im System
- Backoffice – Zugriff von Mitarbeitern und Dozenten mit
Rechtevergabe
- Kursplanung – durch Mitarbeiter, Dozenten und/oder
Außenstellen direkt über das Web
- Steuerung – Freischaltung neuer Eingaben nur durch die
autorisierten Personen
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Das BIK.Web ist eine bedarfsorientierte
Internetlösung für Bildungseinrichtungen mit den Möglichkeiten
- der Kursdarstellung und -anmeldung über das Internet,
- der Seitenerstellung und -pflege durch das Web-Content-Management-System
und
- der kompletten online Seminarverwaltung durch ein geschütztes Backoffice.
Ein vorhandener Pool mit Layoutvorlagen bildet die Grundlage zur Erstellung
der individuellen Internetpräsentation. Über das gesicherte Backoffice stehen
Ihnen Inhaltstypen zur Verfügung, die beliebig miteinander verknüpft werden
können, so zum Beispiel:
- Inhaltsseiten,
- Grafiken und Bilder,
- PDF-Dokumente und sonstige Dateien,
- Kurse und Seminare,
- Dozenten, Mitarbeiter, Teilnehmer und sonstige Adressdaten,
- Räume und Veranstaltungsstätten,
- Themengebiete,
- Kursmerkmale und -attribute.
Durch die Verknüpfung von Inhaltstypen miteinander ergeben sich vielfältige
Möglichkeiten der Präsentation. So können Mitarbeiter Fachbereichsseiten
erstellen und dort Kurse auflisten, die in der Folge in der Detailansicht den
Dozenten mit dem hinterlegten Profil ausgeben. Im Dozentenprofil wird ein
Passfoto dargestellt, verbunden mit einem Link zu den Kursen des Dozenten. Diese
Informationsdarstellung lässt sich beliebig ausdehnen und zeigt insbesondere
hierdurch die Flexibilität des Systems.
Selbstverständlich werden Kurse und Seminare in der gewohnten Ampeldarstellung
ausgegeben, wodurch leicht ersichtlich wird, ob der Kurs frei, annähernd belegt
oder bereits ausgebucht ist. Das BIK.Web bietet neben dem Auswählen und Sammeln
von Kursen und Seminaren in einen Warenkorb auch das Anmelden zu Firmenkursen,
zu Eltern-Kind-Kursen und die Reservierung mehrerer Plätze zu einem Kurs.
Bereits im Standard unterstützt das Programm die heute üblichen
Anmeldeverfahren, welche über Zusatzmodule wie die einfache Anmeldung per SMS
erweiterbar sind. Eine Besonderheit bei der Anmeldung ist, dass das System nur
akzeptiert, was online geprüft wurde. So checkt das System online die Gültigkeit
der Adress- und Bankdaten und als Highlight die Erreichbarkeit der
E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Testanmeldungen gehören so garantiert der
Vergangenheit an!
Anmeldungen können auf verschiedenste Wege an die Verwaltung gesendet werden:
Per eMail nach freier Struktur, als Webdienst per HTTP(S) oder gar als
HTTP-Form-Weiterleitung zu einem weiteren Webserver. Sogar die Kopplung
unterschiedlichster Systeme ist möglich!
Eine weitere Besonderheit der BIK.Web-Lösung ist neben der Flexibilität vor
allem auch das Backoffice. Das Backoffice ist zu sehen als Administrationszugang
für verschiedene Nutzertypen. Dies können sein: Mitarbeiter, Außenstellen,
Dozenten, Teilnehmer und weitere definierte Gruppen. BIK.Web ermöglicht
hierdurch den Zugang zu ausgewählten Daten der bereits zuvor aufgeführten
Inhaltstypen, jedoch je nach Rolle mit festgelegten Einschränkungen auf
bestimmte Datensätze. So kann beispielsweise ein Dozent nur seine Daten und
seine Kurse einsehen, diese gegebenenfalls ändern, jedoch nicht "Live" schalten,
denn dieses obliegt nur dem übergeordnet berechtigten Mitarbeiter. Neben dem
Zugriff auf Seminare kann der Dozent auch Reports wie Teilnehmer- und
Anwesenheitslisten sowie Dozentenverträge und vieles mehr abrufen. Jeder Zugriff
wird protokolliert und kann eingesehen werden.
Gerade das Internet ermöglicht wie kein anderes Medium die Integration und
Interaktion mit Kunden. Auch hier schafft das BIK.Web einen erheblichen
Mehrwert, indem es dem Teilnehmer ermöglicht, über eine Zugangskontrolle von
Benutzername und Passwort Zugriff auf seine Daten zu nehmen und diese bei Bedarf
sogar zu pflegen. Darüber hinaus gewährt das System die Einsicht in die eigene
Buchungsliste, welche periodenübergreifend alle bisher gebuchten Kurse und
Seminare vorhält.
In Kombination mit BIK.Webservices für SQLBASys gilt BIK.Web als die modernste
Internetplattform für Bildungseinrichtungen, die es zur Zeit auf dem Markt gibt.
Innovativ, zukunftssicher und vielfach im Einsatz!
Voraussetzungen für den Einsatz von BIK.Web auf einem Webserver:
- Sun Java 5 - Apache Tomcat 5.5
- mySQL 4.1 (ab 4.1.11)
- SMTP Service für eMail-Versand
- Portfreischaltung für HTTP (Port 80) und SSL (Port 443) zur Kommunikation
mit BIK.Webservices
- Es werden 1-2 GB Hauptspeicher und 10 GB Festplattenspeicher empfohlen
Weitere Produkte in Kombination mit BIK.Web:
- SQLBASys oder LISSY für Windows
- BIK.Webservices für SQLBASys
Gerne beraten wir Sie über den Einsatz von BIK.Web in Ihrer Einrichtung.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!
Weitere Infos:
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und Bündig oder als
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